Asigurarea bunurilor din Start-Up Nation

Dacă ai primit finanțare prin Start-Up Nation, trebuie să asiguri bunurile cumpărate prin program, în favoarea Agenției pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Turism (AIMMT) de care aparții, până la capătul contractului de finanțare. Polița ți se cere și la decont, alături de celelalte documente ale cererii de rambursare.

Ce urmează descrie procedura ediției 2024 (Ordinul 328/2025), cu modificările publicate până în iunie 2026, așa cum am citit-o pe 30 octombrie 2026. În aceeași zi, ministrul economiei a spus că vrea să simplifice procedurile, așa că verifică textul în vigoare înainte să semnezi. Dacă ai câștigat la o ediție mai veche, se aplică regulile din contractul tău.

Ce bunuri trebuie asigurate

Procedura vorbește despre activele corporale cumpărate prin program, adică lucrurile fizice din proiect:

• echipamente tehnologice și utilaje;
• mobilier, aparatură birotică și sisteme de protecție;
• calculatoare, servere, imprimante, telefoane și tablete;
• sisteme pentru energie regenerabilă, de pildă panouri fotovoltaice;
• mijloace de transport, de la autoturisme la remorci.

Site-ul, softul, licențele, salariile și consultanța nu sunt bunuri fizice, deci nu intră în această obligație.

Ce înseamnă „toate riscurile”

Procedura cere asigurare „împotriva tuturor riscurilor”, fără să explice formula. Nicio poliță nu acoperă chiar orice. La asigurători, o poliță de tip „toate riscurile” plătește pagubele neprevăzute care nu sunt excluse expres, așa că rămâne cu o listă de excluderi.

O poliță cu riscuri numite, cum ar fi incendiu și furt, e altceva. Procedura nu spune dacă AIMMT o acceptă, așa că cere o confirmare de la agenție înainte să o încheii. Citește și excluderile, pentru că la polițele pentru firme cutremurul, inundația sau furtul pot depinde de pachetul ales.

Ce poliță se potrivește fiecărui bun

Procedura nu numește un produs. Tipul poliței depinde de ce ai cumpărat, iar un proiect cu bunuri diferite poate avea nevoie de mai multe polițe:

• Utilaje, mobilier și alte bunuri din sediu: asigurarea clădirilor și bunurilor.
• Calculatoare, servere și alte aparate electronice: asigurarea echipamentelor electronice.
• Mașini de producție care se pot defecta în funcționare: asigurarea avariilor la utilaje.
• Autoturisme și alte vehicule: CASCO. RCA plătește pagubele făcute altora, nu pe cele ale mașinii tale.

Fiecare poliță care acoperă bunuri din proiect trebuie cesionată, nu doar prima.

Cum funcționează cesiunea către AIMMT

Pe lângă asigurarea în favoarea AIMMT, trebuie să cesionezi către agenție toate drepturile pe care le dobândești din poliță, inclusiv dreptul la despăgubire. Cererea de rambursare (anexa 9) cere polița „cesionată în favoarea AIMMT / instituție parteneră”, așa că spune asigurătorului de la început că e vorba de Start-Up Nation.

Dacă ai credit punte, polița poate fi cesionată către banca parteneră până la rambursarea creditului, cu acordul AIMMT.

Când încheii polița și până când o ții

Obligația ține cât contractul, care intră în vigoare la semnare, așa că asigură fiecare bun de când îl primești, nu abia la decont. Polița cesionată se verifică cel târziu la cererea de rambursare. Termenul pentru cheltuieli și pentru cerere e de cel mult 12 luni de la intrarea în vigoare a contractului, dar nu mai târziu de 8 decembrie 2027.

Polița trebuie să țină cât contractul de finanțare: perioada de implementare, până la plata ajutorului, plus 3 ani de monitorizare de la data plății. În total, contractul are cel mult 5 ani. Nu trebuie să plătești toată perioada odată, pentru că procedura acceptă și o poliță anuală, dacă trimiți la AIMMT o copie la fiecare reînnoire. Notează-ți data reînnoirii: o poliță expirată în anii de monitorizare înseamnă o obligație neîndeplinită.

Ce riști dacă nu asiguri bunurile

Dacă nu respecți oricare dintre obligațiile din contract sau din procedură, administratorul programului poate rezilia contractul fără preaviz și poate recupera ajutorul, cu dobânzi și, unde e cazul, penalități. Asigurarea bunurilor e una dintre aceste obligații. Rezilierea te exclude și pentru 3 ani de la sprijinul financiar din programele administrate de minister și AIMMT.

Cine plătește polița și de ce depinde prețul

Bugetează polița din banii firmei. Prima de asigurare nu apare în lista cheltuielilor eligibile din procedură, deși unele materiale despre program spun că prima din primul an s-ar deconta. Dacă vrei s-o treci în buget, cere înainte confirmarea AIMMT.

Prețul depinde de tipul și valoarea bunurilor, de locație, de pachetul de riscuri și de franșiză. Procedura nu fixează suma asigurată, dar n-o alege prea mică: dacă e sub valoarea bunurilor și nu ați convenit altfel, Codul civil reduce plata în aceeași proporție (art. 2.218).

Ce se schimbă dacă muți sau folosești altfel bunurile

Bunurile trebuie să existe la locația proiectului. Poți muta proiectul doar în același tip de regiune, cu notificare prealabilă la AIMMT, iar contractul îți cere și acordul agenției. Anunță și asigurătorul, pentru că mai multe polițe îți cer să comunici în scris schimbarea locației. Dacă folosești un aparat și în afara sediului, cere o extindere pentru bunuri portabile.

Cât ține contractul, nu poți vinde, închiria sau înstrăina bunurile și nu poți constitui o garanție reală asupra lor. Excepțiile sunt închirierea, pentru firmele finanțate pe coduri CAEN din grupa 77, și garanția băncii partenere la credit, cu acceptul AIMMT.

Ce se întâmplă dacă bunul e distrus sau furat

Procedura nu explică pașii de după o daună și nici cum se folosește despăgubirea cesionată. Întreabă AIMMT și asigurătorul din timp, ca să știi cine încasează banii și cum înlocuiești bunul. Între timp rămâne obligația de a menține activitatea 3 ani de la plată.

Dacă invoci forța majoră, contractul îți dă 5 zile ca s-o notifici, dar procedura nu spune dacă un incendiu sau un furt intră aici.

Ce trimiți ca să primești o ofertă

Completează formularul de mai jos și atașează factura sau lista produselor. La „Alte observații” scrie:

• ediția programului și data contractului de finanțare;
• adresa locației proiectului;
• dacă proiectul are vehicule sau bunuri folosite și în afara sediului;
• dacă ai credit punte și la ce bancă.

După ce trimiți cererea, te contactează un consultant.